Než někomu půjčíte, podepíšete smlouvu nebo dodáte zboží na fakturu, ověřte si protistranu. Registr dlužníků může věřiteli pomoci včas odhalit riziko neplacení, nastavit správné podmínky a předejít zbytečným ztrátám.
Pro věřitele je registr dlužníků praktický nástroj prevence rizika – pomáhá rychle ověřit platební morálku a odhadnout, jestli hrozí, že protistrana nezaplatí.
Konkrétně věřiteli pomáhá:
- snížit riziko neplacení ještě před uzavřením smlouvy,
- rozhodnout se, zda obchod vůbec uzavřít,
- nastavit bezpečnější podmínky (záloha, kratší splatnost, ručení, zástava),
- vybrat vhodnější způsob úhrady (např. platba předem),
- mít podklad pro interní rozhodnutí a řízení rizik.
Proč by měl věřitel používat registr dlužníků
Každý věřitel řeší stejnou otázku: Zaplatí mi protistrana včas? Ať už jde o podnikatele, pronajímatele nebo kohokoliv, kdo poskytuje plnění s odloženou úhradou, riziko neplacení může znamenat zásadní problém. Registr dlužníků je jednoduchý nástroj, který pomáhá udělat si rychlý obrázek o platební morálce a případných problémech dlužníka.
Důležité je ale vědět, že neexistuje „jeden univerzální registr“. V praxi se pracuje s více databázemi a zdroji informací. Největší přínos má kombinace více ověření.
Co vám může registr dlužníků ukázat
Věřiteli mohou záznamy napovědět například:
- zda má osoba nebo firma evidované závazky po splatnosti,
- zda se opakovaně dostává do problémů s placením,
- zda je vedeno insolvenční řízení nebo proběhla exekuce,
- zda hrozí zvýšené riziko, že závazek nebude uhrazen.
Nejde jen o „ano/ne“. Hodnota registru je i v tom, že vám pomůže nastavit bezpečnější podmínky: záloha, kratší splatnost, ručení, zástava nebo odmítnutí obchodního vztahu.
Kdy se ověření vyplatí nejvíc
Registr dlužníků dává největší smysl vždy, když:
- poskytujete plnění předem (dodávka na fakturu, práce a služby),
- jde o vyšší částku nebo dlouhodobý závazek (nájem, půjčka),
- protistranu neznáte nebo se chová nestandardně (tlačí na rychlost, nechce smlouvu, odmítá zálohu),
- už v minulosti slibovala a neplnila.
Jak postupovat prakticky (bez zbytečné byrokracie)
- Identifikujte protistranu správně – u firem IČO, u fyzických osob minimálně jméno + datum narození (případně adresa).
- Proveďte více kontrol – ideálně kombinujte registry a veřejné zdroje (insolvence, exekuce, obchodní rejstřík).
- Vyhodnoťte výsledek v kontextu – jeden starý záznam nemusí znamenat automaticky stopku, ale opakované nebo čerstvé problémy jsou varování.
- Nastavte podmínky – záloha, kratší splatnost, smluvní pokuty, zajištění, ručení.
- Dokumentujte si rozhodnutí – pro interní procesy a případné spory se hodí mít uložené, co jste ověřili a kdy.
Pozor na ochranu osobních údajů
Při práci s informacemi o fyzických osobách je nutné dodržovat pravidla ochrany osobních údajů. Věřitel by měl zpracovávat jen nezbytné údaje a mít k tomu oprávněný důvod (např. posouzení rizika neplacení před uzavřením smlouvy). U citlivějších situací je vhodné mít jasné interní postupy.
Registr dlužníků jako prevence
Registr dlužníků pro věřitele není „záruka“, že všechno dopadne dobře. Je to však praktická prevence, která vám umožní rozhodovat se informovaně. Včasné ověření protistrany často ušetří měsíce vymáhání, náklady na právníky i zbytečný stres.
Prohřešky, které si zaslouží článek, můžete hlásit na anticorruptionhotline.com nebo na protikorupcnilinka.cz.
